Optimale IT-Projektauswahl durch Toolunterstützung
Branche: Bergbau
Kundenherausforderung
Im Rahmen einer kompletten Umstrukturierung des Konzerns sollte die interne IT bei zahlreichen Projekten unterstützen. Durch die schnelle Planung der Projekte war die IT-Abteilung gezwungen, Projektvorschläge aus den Fachbereichen abzuweisen. Die Projekte mit dem besten Kosten/Nutzen Verhältnis sollten für eine Weiterführung identifiziert werden. Die Struktur der IT war in über 50 Einheiten gegliedert, welche Ressourcen für Projekte bereitgestellt haben.
Unsere Lösung
- Die von der Linie geplanten IT-Projekte wurden in die Projektverwaltung der IT übernommen
- Es wurde ein statistisches Modell entwickelt, welches allen IT-Projekten ein Scoring (finanzieller Nutzen, Abhängigkeiten zu anderen
Projekten, etc.) zuwies
- Anhand des Scorings und der Ressourcenbedürfnisse der Projekte wurde eine optimale Auslastung der IT-Kapazitäten mit Projekten
errechnet
Kundennutzen
- Der Kunde war in der Lage, genau das Projektportfolio für die Umsetzung einzuplanen, das am meisten Mehrwert für das Unternehmen
erzeugte
- Durch die Transparenz bei der Ablehnung von Projekten, konnte die Akzeptanz der Ergebnisse im Unternehmen deutlich gesteigert werden
- Auch nach Abschluss des Umstrukturierungsprojekts wird das Tool weiterhin für die Projektauswahl genutzt